Пенсійний фонд України оприлюднив нове роз'яснення щодо оцифрування трудових книжок пенсіонерів. Згідно з документом від січня 2026 року, непрацюючим пенсіонерам оцифровувати трудові книжки не потрібно.
Як передає "Хвиля" з посиланням на ефір HR-експерта Яни Ярошенко на кадровому каналі kadroland, ця тема тривалий час викликала суперечки серед фахівців.
Раніше існували дві точки зору. Перша: непрацюючим пенсіонерам оцифрування не потрібне, оскільки пенсію їм уже призначено, а вся інформація про трудову діяльність є в системі ПФУ. Друга: якщо людина - працюючий пенсіонер, трудову книжку все одно слід оцифрувати.
Нове роз'яснення ПФУ розставило крапки над "і". Непрацюючим пенсіонерам нічого робити не потрібно - "її трудове життя завершено", а Пенсійний фонд "не потребує інформації про трудову діяльність такої особи". Для працюючих пенсіонерів ситуація інша: оцифрування буде проведено під час звернення за перерахунком пенсії.
Цю позицію підтримала й Федерація профспілок України, яка також вважає, що щодо працюючих пенсіонерів оцифровувати трудову книжку не обов'язково. Водночас Ярошенко зазначила: якщо роботодавцю неважко - можна подати сканкопію добровільно, адже це може допомогти працівнику-пенсіонеру в майбутньому при перерахунку пенсії.
